Checkliste

Eine allgemeine Checkliste für die Organisation des Events auf der Tannenburg:

- Termin mit Stefan für die Burg-Anmietung abstimmen (Terminreservierung am letzten Tag des Events für das nä. Jahr; Bestätigung per Mail im Herbst)
- Terminreservierung mit Elke für Feriendorf (bis spätestens Dezember)

Oktober/November:

- Wahl des Veranstaltugsleiters durch den Vorstand

bis 31.12.:

- Gründung ORGA-Team;
- Konzepterstellung;
- erste Kontaktaufnahmen zu Schaustellern; Terminreservierungen; Preisanfragen;
- Kalkulation zur Vorlage beim Vorstand)

Januar

- Start Kartenvorverkauf
- Tavernen- , Sani- und Helfer-Team aufbauen
- Aufgabenverteilung ORGA

Januar-März:

- Programmentwicklung (zur Vorlage beim Vorstand); Veröffentlichung Ende März
- entsprechenden Materialbedarf ermitteln und mit den Inventarlisten des Vereins abgleichen; ergänzende Beschaffungen durch den Vorstand durchführen lassen.

April:

- feste Hausbuchung im Feriendorf (laut Anmeldung bzw. Vorverkauf)
- Verträge vorbereiten zur Vorlage beim Vorstand (Unterzeichnung durch den Vorstand bis Ende April)

Mai:

- letzte Detailfragen klären;
- Vorbereitungstage auf der Burg vorbereiten (welche Personen; wer bringt was mit; was muß vor Ort erledigt werden)

Mai/Juni:

- Durchführung des Events

Juni/Juli:

- Abrechnung beim Vorstand
- Nachbesprechung

aktualisiert am 09.04.2012